Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Verantwortlicher gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO	A Hauptblatt
Angaben zum Verantwortlichen Name und Kontaktdaten natürliche Person/juristische Person/Behörde/Einrichtung etc. Name: Kegelverein Blau Weiß Sontra 1965 e.V. Straße: Jahnstraße 17 Postleitzahl: 36205 Ort: Sontra Telefon: 05653919204 E-Mail-Adresse: info@kvsontra.de Internet-Adresse: kvsontra.de
Angaben zum Vertreter des Verantwortlichen Der Verantwortliche wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB: den 1. Vorsitzenden Herrn Markus Langer, E-Mail: vorsitzender@kvsontra.de den 2. Vorsitzenden Herrn Joachim Gerlach, E-Mail: stvvorsitzender@kvsontra.de den Kassenwart (ideeller Teil) Herrn Norbert Gerlach, E-Mail: kassenwartidb@kvsontra.de den Kassenwart (wirtschaftlicher Teil) Herrn Fabian Deist, E-Mail: kassenwartwib@kvsontra.de
Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten * (extern mit Anschrift) * sofern gem. Artikel 37 DS-GVO benannt Name: KV Blau Weiß Sontra 1965 e.V., der Datenschutzbeauftragte (derzeit nicht erforderlich) Straße: Jahnstraße 17 Postleitzahl 36205 Ort Sontra Telefon: 05653 919204 E-Mail-Adresse: Datenschutz@kvsontra.de

Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung

(DS-GVO) an kleine Unternehmen, Vereine, etc.

Verarbeitungstätigkeit: Benennung: Mitgliederverwaltung			B Einzelblatt
Datum der Einführung: 01.01.2019		Datum der letzten Änderung: 01.04.2021
Verantwortlicher Telefon E-Mail-Adresse (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit a)	Vorsitzender 05653919765 vorsitzender@kvsontra.de
Zwecke der Verarbeitung (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit b)	Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Öffentlichkeitsarbeit; Beitragseinzug; Lizenzerteilung durch dîe Fachverbände.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit b)	Erforderlich zur Vertragserfüllung
Beschreibung der Kategorien betroffener Personen (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c)	Mitglieder
Beschreibung der Kategorien von personenbezogenen Daten (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. c)	Vorname, Nachname Geschlecht Geburtsdatum Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) Telefonnummer, Mobiltelefonnummer E-Mail-Adresse Bankverbindung Datum des Vereinsbeitritts Abteilungs-/Mannschaftszugehörigkeit Lizenzerwerb/Spielerpass Bilderveröffentlichungen

Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offen gelegt worden sind oder noch werden (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. d)	intern (Zugriffsberechtigte) Abteilung/ Funktion: Vorsitzender/in Stv. Vorsitzender/in Kassenwart/in ideeller Bereich Kassenwart/in wirtschaftlicher Bereich Sportwart/in Stv. Sportwart/in Jugendwart/in Stv. Jugendwart/in Extern Empfängerkategorie: Fachverbände: Hess. Kegler- und Bowling-Verband e.v. (HKBV) Landessportbund Hessen (LsbH), Deutscher Schere-Kegelverband e.V. (DSKB), Deutscher Kegel-Bowlingverband e.V. (DKB) Sparkasse Werra-Meissner, VR-Bankverein Hersfeld-Rotenburg Drittland oder internationale Organisation (Kategorie) ./.
Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f)	Die Mitgliederdaten werden spätestens zwei Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung und für historische Berichte und Darstellungen des Vereins nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen diesen entgegenstehen. Davon betroffen sind insbesondere Name, Vorname, Geburtsdatum, Ein- und Austrittsdaten, alle übrigen Daten werden nach Fristablauf gelöscht.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit.g)	- Datenschutzordnung des Kegelverein Blau Weiß Sontra 1965 eV. - Art der eingesetzten Datenverarbeitung roSoft Vereinsprofi 5, Microsoft- Excel - Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen: Zugangskontrollen durch Passwortvergabe des Vorsitzenden (6stellig mit Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen) Berechtigungskonzept vorhanden, Protokollierung des Zugriffs und der vorgenommenen Veränderungen

Gez. Markus Langer, Vorsitzender Sontra, 01.04.2021

Verantwortlicher

Stand 04/2021